大会主办方拥有达数十万家之多的专业观众及采购商数据。届时将广泛邀请全国各地的专业观众、经销商、重点采购商前来参观交流、贸易采购，同时还将针对展会周边地区专业观众及各参观团体开通免费大巴接送服务。
邀请对象包括：
——卫生防疫部门、卫生行政管理、疾控中心、各级公立医院、专科医院、急救中心、卫生院（所）、诊所等；
——外国驻中国大使馆、行业组织、贸易公司、外资企业等；
——政府招标采购部门、药店、经销代理商等；
——政府应急管理部门、应急救援组织、应急搜救中心、城市应急救援队伍、救援联盟、非政府应急救援组织、救灾救援中心、应急技术创新企业和科研院所、公益/人道主义、红十字会和慈善组织等；
——地理测绘、民防、地震、气象、公安等相关机构；
——机关、学校、酒店、商超、交通、公共场所、大型企事业单位、社区服务管理等；
——科研单位、专业院校、新闻媒体等。
邀请方法包括：
——政府行业主管部门下发参会通知；
——行业协会会员组团参观；
——利用组展商庞大的数据库电话直邀、群发手机短信、EMS直邮；
——高峰论坛会议代表；
——200多家专业媒体网站宣传推广；
——大型户外广告，流动广告；
——专业团队点对点密集派发大会宣传海报；
——会期各种大型公益宣传活动；
——大会现场招标采购活动。